ZARZĄDZENIE NR 559/22
BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE
z dnia 12 grudnia 2022 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Siemiatycze.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. ustawy o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2022 r. poz. 559, 1005 i 1079) zarządza się co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Siemiatycze nadanym Zarządzeniem Nr 419/22 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia 14 marca 2022 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Siemiatycze i zmienionym Zarządzeniem Nr 530/22 z dnia 21 października 2022 r. wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i równorzędne jednostki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy oznaczone odpowiednimi symbolami:
1) Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych (OR);
2) Referat Finansowo-Budżetowy (FB);
3) Referat Infrastruktury (IF);
4) Referat Przedsiębiorczości, Promocji i Turystyki (PR);
5) Urząd Stanu Cywilnego (USC);
6) Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych (Zm);
7) Samodzielne stanowisko ds. kontroli (Kn);
8) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych (Pin);
9) Pełnomocnik ds. profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom (PU);
10) Archiwum Zakładowe (AZ);
11) Pion Ochrony Informacji Niejawnych (PO).”
2) w § 7 pkt. 7 otrzymuje brzmienie:
„7) wykonywanie funkcji kierownika Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych.”
3) § 14 otrzymuje brzmienie:
„§ 14. Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw  Społecznych należą sprawy organizacji i funkcjonowania Urzędu, obsługi Rady, sprawy pracownicze, kultury, sportu, oświaty, opieki nad dziećmi, pomocy społecznej, zdrowia, a w szczególności:
1) zapewnienie właściwej organizacji pracy oraz sprawnego i praworządnego funkcjonowania Urzędu;
2) przygotowywanie aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu;
3) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza;
4) prowadzenie ewidencji porozumień;
5) prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zastępcy;
6) obsługa organizacyjno - techniczna Rady, jej komisji oraz klubów radnych;
7) prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych oraz opinii i wniosków komisji;
8) zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatu, w tym organizacja i obsługa spotkań z mieszkańcami;
9) wykonywanie zadań związanych z wyborami zarządów osiedli oraz udzielanie pomocy organom osiedli w realizacji ich ustawowych i statutowych zadań;
10) wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników;
11) przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru;
12) przekazywanie uchwał Rady do publikacji oraz prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego;
13) prowadzenie kancelarii urzędu;
14) prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi w Urzędzie;
15) utrzymanie czystości w budynku Urzędu;
16) organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w środki trwałe, materiały biurowe i kancelaryjne;
17) obsługa i zabezpieczenie łączności telefonicznej i elektronicznej;
18) prowadzenie spraw związanych z przynależnością Miasta do stowarzyszeń i związków;
19) prowadzenie spraw związanych z komputeryzacją Urzędu, zapewnienie prawidłowego użytkowania i funkcjonowania sieci komputerowej i systemów informatycznych;
20) prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami;
21) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu;
22) nadzorowanie dyscypliny pracy w Urzędzie;
23) koordynacja szkoleń;
24) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej;
25) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez Burmistrza uprawnień zwierzchnika służbowego wobec dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta;
26) nadzór nad działalnością miejskich instytucji kultury;
27) prowadzenie rejestru instytucji kultury;
28) realizacja zadań wynikających z tworzenia, łączenia, przekształcania i likwidacji instytucji kultury;
29) współdziałanie z państwowymi, samorządowymi, społecznymi i prywatnymi instytucjami kultury, stowarzyszeniami oraz fundacjami i innymi podmiotami w zakresie realizacji na terenie Miasta wspólnych przedsięwzięć kulturalnych;
30) współpraca z klubami sportowymi, stowarzyszeniami oraz innymi organizacjami i instytucjami prowadzącymi działalność w zakresie sportu;
31) nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych Miasta działających w zakresie kultury fizycznej;
32) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
33) prowadzenie spraw związanych z konsultacjami społecznymi dotyczącymi budżetu obywatelskiego;
34) prowadzenie spraw związanych z funkcją organu prowadzącego szkoły i przedszkola;
35) prowadzenie ewidencji niepublicznych przedszkoli i szkół podstawowych;
36) prowadzenie spraw stypendiów i pomocy dla uczniów oraz programów związanych z wyrównaniem szans edukacyjnych;
37) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
38) kontrola spełniania obowiązku nauki;
39) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań gminy wynikających z przepisów dotyczących opieki nad dziećmi w wieku do lat 3;
40) sprawowanie opieki nad Młodzieżową Radą Miasta;
41) nadzór nad Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej;
42) prowadzenie spraw z zakresu pomocy społecznej nie przekazanych do realizacji innym podmiotom;
43) prowadzenie spraw związanych z realizacją programów zdrowotnych.”
4) załącznik do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem do zarządzenia.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.

Burmistrz
Piotr Siniakowicz