ZARZĄDZENIE NR 235/2008
Burmistrza Miasta Siemiatycze
z dnia 20 października 2008 r.
w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

Na podstawie art.19 ust. 4, 5, 6, 7 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89 poz. 590) zarządza się, co następuje:

§1

Powołuje się Miejski Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej Zespołem, w składzie:
1. Szef Zespołu - Burmistrz Miasta Siemiatycze,
2. Zastępca Szefa Zespołu - Zastępca Burmistrza Miasta Siemiatycze,
3. Sekretarz Zespołu - Inspektor ds. Zarządzania Kryzysowego,
4. Członkowie Zespołu:
  1) Kierownik Referatu Organizacyjnego,
  2) Kierownik Referatu Finansowo - Budżetowego,
  3) Kierownik Referatu Infrastruktury i Geodezji,
  4) Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich,
  5) Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o. o.,
  6) Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach,
  7) Kierownik Stałego Dyżuru Miasta.

§2

Szef Zespołu, w miarę potrzeb i w zależności od rodzaju zagrożenia, może poszerzać skład Zespołu o inne osoby.

§3

W szczególnie uzasadnionych przypadkach członek Zespołu może, za zgodą Szefa Zespołu, wyznaczyć swego zastępcę do udziału w pracach Zespołu.

§4

Organizację i tryb pracy Zespołu określa regulamin stanowiący załącznik do zarządzenia.

§5

Siedzibą Zespołu jest budynek Urzędu Miasta Siemiatycze.

§6

Funkcjonowanie Zespołu finansowane jest z budżetu miasta. Członkowie zespołu nie otrzymują dodatkowego wynagrodzenia za udział w jego pracach.

§7

Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza.

§8

Traci moc zarządzenie Nr 78/03 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia 4 sierpnia 2003 r. w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Reagowania.

§9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia Nr 235/2008
Burmistrza Miasta Siemiatycze
z dnia 20 października 2008 r.

REGULAMIN
Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 6. Regulamin Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, zwanego dalej "Regulaminem", określa organizację i tryb pracy Zespołu.

§ 7. Zespół działa na podstawie:
1) Ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590).
2) Zarządzenia Nr /08 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia października 2008 r. w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
3) Rocznego planu pracy Zespołu.

ROZDZIAŁ II
ZADANIA ZESPOŁU I JEGO CZŁONKÓW

§ 8. Do zadań Zespołu należy:
1) ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń;
2) przygotowywanie propozycji działań i przedstawianie Burmistrzowi wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w planie reagowania kryzysowego;
3) przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami;
4) opiniowanie Miejskiego planu reagowania kryzysowego;
5) organizacja współdziałania z gminami oraz podmiotami gospodarczymi w zakresie wykorzystania ich sił i środków w działaniach.
6) organizacja i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń oraz treningów mających na celu integrację i koordynację działań;
7) włączanie organizacji społecznych i charytatywnych oraz wolontariatu do realizacji podjętych działań.

§ 9. Zadania członków Zespołu.
1) Pracami Zespołu kieruje Szef Zespołu.
2) W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Szefowi Zespołu sprawowanie jego funkcji, powierza on kierowanie pracami Zespołu - Zastępcy Szefa Zespołu,
3) W szczególnych sytuacjach, Szef Zespołu może wyznaczyć spośród członków Zespołu osobę pełniącą obowiązki Zastępcy Szefa Zespołu.
4) Posiedzenie Zespołu zwołuje Sekretarz Zespołu na polecenie Szefa Zespołu w składzie adekwatnym do występującego zagrożenia kryzysowego, ustalając jego termin oraz osoby odpowiedzialne za przygotowanie i zreferowanie poszczególnych punktów posiedzenia.

§ 10. Do zadań Szefa Zespołu należy:
1) zatwierdzanie rocznego planu pracy Zespołu;
2) wyznaczanie ze składu Zespołu koordynatora działań w przypadku wystąpienia symptomów lub klęski żywiołowej;
3) osobiste kierowanie ćwiczeniami i grami decyzyjnymi z udziałem Zespołu;

§ 11. Do zadań Zastępcy Szefa Zespołu należy.
1) zastępowanie Przewodniczącego Zespołu w razie jego nieobecności;
2) koordynacja bieżących prac Zespołu;
3) stwarzanie warunków do realizacji podjętych decyzji;

§ 12. Do zadań Sekretarza Zespołu należy.
1) opracowanie rocznego planu pracy Zespołu na podstawie propozycji zgłaszanych przez członków Zespołu;
2) kierowanie opracowywaniem dokumentów decyzyjnych;
3) nadzorowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z ewakuacją ludności oraz jej ostrzeganiem, powiadamianiem i alarmowaniem;
4) kierowanie opracowaniem Miejskiego Planu Reagowania Kryzysowego i jego aktualizacjami;
5) nadzór nad monitoringiem zagrożeń oraz ich dokumentowaniem;
6) nadzór nad opracowaniem prognoz i analiz zagrożeń;
7) nadzór nad opracowaniem dokumentacji gier decyzyjnych i ćwiczeń.

§ 13. Zadania członków zespołu:
1) członkowie Zespołu realizują zadania wynikające ze specyfiki dotychczasowego wykonywania obowiązków, realizacja tych zadań ma zapewnić bezkolizyjne i efektywne współdziałanie wszystkich jednostek organizacyjnych w zakresie zapobiegania, przygotowania oraz reagowania i odbudowy w sytuacjach kryzysowych;
2) każdy członek Zespołu zobowiązany jest przedkładać Szefowi Zespołu propozycje działań zgodnie z kompetencjami;
3) brać czynny udział w opracowaniu Planu Reagowania Kryzysowego i jego aktualizacji;
4) utrzymywać w gotowości siły i środki, będące w jego gestii, przewidywane do działania;
5) prowadzić dokumentowanie działań;
6) zgłaszać propozycje do rocznego planu pracy Zespołu;
7) przygotować i przedstawić wystąpienia zgodnie z porządkiem posiedzenia;
8) przygotować opracowywanie raportu z działań;
9) na polecenie Przewodniczącego prezentować analizy i wnioski dotyczące ochrony ludności, jej mienia i środowiska naturalnego;
10) przedstawiać wnioski i propozycje dotyczące podejmowanych działań;
11) zapewnić udział ekspertów i specjalistów z danej dziedziny działania;
12) prowadzić nadzór merytoryczny działalności zapobiegawczej i odbudowy;
13) obecność członków Zespołu zaproszonych na posiedzenie Zespołu jest obowiązkowa.

ROZDZIAŁ III
ORGANIZACJA PRACY ZESPOŁU

§ 14. Zakres działania zespołu.
1. Zespół pracuje w fazach zapobiegania, przygotowania, reagowania i odbudowy:
  1) w fazie zapobiegania Zespół podejmuje działania, które redukują lub eliminują prawdopodobieństwo wystąpienia sytuacji kryzysowych albo w znacznym stopniu ograniczają ich skutki;
  2) W fazie przygotowania Zespół podejmuje działania planistyczne dotyczące sposobów reagowania na czas wystąpienia sytuacji kryzysowych, a także działania mające na celu powiększenie zasobów sił i środków niezbędnych do efektywnego reagowania.
  3) W fazie reagowania Zespół podejmuje działania polegające na zapewnieniu pomocy poszkodowanym, zahamowaniu rozwoju występujących zagrożeń oraz ograniczeniu strat i zniszczeń.
  4) W fazie odbudowy Zespół podejmuje działania mające na celu przywrócenie zdolności reagowania, odbudowę zapasu służb ratowniczych oraz odtworzenie kluczowej dla funkcjonowania miasta infrastruktury.

§ 15. Tryb pracy Zespołu.
1. Roczny plan pracy Zespołu, opracowuje się corocznie na kolejny rok kalendarzowy. Propozycje tematów do planu przedkładają członkowie Zespołu na wniosek Przewodniczącego.
2. Posiedzenia Zespołu zwołuje i przewodniczy jego obradom Przewodniczący Zespołu, zgodnie z rocznym planem pracy.
3. W sytuacjach wymagających podjęcia natychmiastowych działań Zespołu, jego Przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu może zwoływać posiedzenia Zespołu poza rocznym planem.
4. Posiedzenia Zespołu, o których mowa w ust. 1-3, w zależności od potrzeb, mogą być zwoływane w jego niepełnym składzie.
5. Ze względu na wagę podejmowanych decyzji, mających znaczenie dla prowadzenia działań, Przewodniczący obrad, może wprowadzić tajność tych obrad.
6. Decyzje w sprawach będących przedmiotem działania Zespołu jednoosobowo podejmuje Przewodniczący obrad, w oparciu o przeprowadzoną przez Zespół analizę i ocenę zagrożenia oraz wypracowaną koncepcję działania.

ROZDZIAŁ IV
SPOSÓB DOKUMENTOWANIA PRACY ZESPOŁU

§ 15. Dokumentami prac bieżących Zespołu są :
1) Miejski Plan Reagowania Kryzysowego;
2) Roczny plan pracy Zespołu;
3) Plany treningów i ćwiczeń;
4) Protokóły posiedzeń Zespołu wraz z załącznikami w postaci:
  a) porządku obrad,
  b) wykazu osób uczestniczących w posiedzeniu,
  c) treści ustaleń podjętych na posiedzeniu,
  d) dokumentów i materiałów przygotowanych przed i w trakcie posiedzenia;
5) analizy, oceny i opinie;
6) raporty bieżące i okresowe;
7) karty zdarzeń, które zawierają chronologiczny opis przebiegu zdarzeń, wypracowanych decyzji i wdrażanych kolejno działań podejmowanych w celu likwidacji zagrożeń, pomocy poszkodowanym i ograniczenia strat;
8) polecenia, zarządzenia, decyzje;
9) inne niezbędne dokumenty.
§16. Dokumentowanie prac zapewnia Referat Spraw Obywatelskich.

Rozdzielnik

do ZARZĄDZENIE NR 235/2008
Burmistrza Miasta Siemiatycze
z dnia 20 października 2008 r.
w sprawie powołania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

Otrzymują:
1) Zastępca Szefa Zespołu - Zastępca Burmistrza Miasta Siemiatycze,
2) Sekretarz Zespołu - Inspektor ds. Zarządzania Kryzysowego,
3) Kierownik Referatu Organizacyjnego,
4) Kierownik Referatu Finansowo - Budżetowego,
5) Kierownik Referatu Infrastruktury i Geodezji,
6) Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich,
7) Prezes Zarządu Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o. o.
8) Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siemiatyczach,
9) Kierownik Stałego Dyżuru Miasta.

Burmistrz Miasta
mgr Zbigniew Radomski