ZARZĄDZENIE NR 298/13
BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE
z dnia 25 lutego 2013 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej

Na podstawie art. 15 ust. 2a, 2b i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536; z 2011 r. Nr 112, poz. 6543, Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz.1211, Nr 208, poz. 1241, Nr 209, poz. 1244, Nr 232, poz. 1378) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową do opiniowania złożonych ofert w otwartych konkursach na wsparcie realizacji programów związanych z: organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem profilaktyki uzależnień,zagospodarowaniem czasu wolnego dzieci i młodzieży z uwzględnieniem profilaktyki uzależnień, podtrzymywaniem polskiej tradycji narodowej z uwzględnieniem profilaktyki uzależnień oraz na wsparcie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej związanych z prowadzeniem świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży z rodzin ubogich i patologicznych w 2013 r. w składzie:

1. Elżbieta Rakszawa – Przewodniczący
2. Joanna Kamila Balejko - Wiceprzewodniczący
3. Waldemar Bartoszuk- Siemiatyckie Stowarzyszenie Abstynentów „Ignis”

§ 2. Komisja Konkursowa pracuje zgodnie z regulaminem stanowiącym załącznik do zarządzenia.

§ 3. Komisja przedstawi Burmistrzowi Miasta pisemną opinię w sprawie złożonych ofert w terminie do 14 dni od dnia powołania.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

BURMISTRZ
Piotr Siniakowicz

Załącznik
do Zarządzenia nr 298/13
Burmistrza Miasta Siemiatycze
z dnia 25 lutego 2013 roku.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1. Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją przeprowadza otwarty konkurs ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) i uchwale nr XVI/78/11 Rady Miasta Siemiatycze z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawieProgramu współpracy Miasta Siemiatycze z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2012-2016

§ 2. Zadaniem Komisji jest rozpatrzenie ofert na wsparcie realizacji zadań złożonych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w następujących otwartych konkursach ofert:

- wsparcie realizacji programów związanych z zagospodarowaniem czasu wolnego dzieci i młodzieży,

- wsparcie realizacji programów związanych z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży,

- wsparcie realizacji programów związanych z podtrzymywaniem polskiej tradycji narodowej,

- wsparcie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej związanych z prowadzeniem świetlicy środowiskowej,

oraz przedłożenie wyników konkursu ofert do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta Siemiatycze.

§ 3. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Pełnomocnik ds. profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom.

§ 4. 1. Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w pracach Komisji gdy w zarządzie oferenta zasiada:

1) tenże członek Komisji,

2) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia,

3) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,

4) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,

5) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stopniu nadrzędności służbowej.

2. Wyłączeniu podlega również członek Komisji wskazany do pracy w niej przez organizację pozarządową biorącą udział w konkursie.

3. Burmistrz Miasta Siemiatycze w sytuacji, o której mowa w ust. 1 i 2 dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka Komisji.

§ 5. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności członek Komisji upoważniony przez Przewodniczącego.

2. Komisja działa na posiedzeniach.

3. Do ważności obrad komisji niezbędna jest obecność, co najmniej 50% składu jej członków.

4. Brak przedstawiciela organizacji pozarządowych nie wstrzymuje prac komisji.

§ 6. 1. Otwarcie ofert przez Komisję następuje w Urzędzie Miasta.

2. Posiedzenie, na którym odbywa się ocena formalna i merytoryczna ofert odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.

§ 7. 1 Komisja, przystępując do oceny złożonych ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:

1) otwiera koperty z ofertami i numeruje oferty z danego zakresu zadań priorytetowych,

2) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ogłoszeniu o konkursie,

3) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom formalnym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie w przepisach wykonawczych do ww. ustawy,

4) rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w przepisach wykonawczych oraz ogłoszeniu o konkursie:

a) oceniając możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane,

b) oceniając przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) uwzględniając zdeklarowany udział środków finansowych własnych, albo pozyskanych z innych źródeł na realizacje zadania,

d) uwzględniając zdeklarowaną przez oferenta jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent ma realizować zadania,

e) uwzględniając dotychczasowe doświadczenie referenta w realizacji zadań podobnego rodzaju, w szczególności realizowanych we współpracy z administracją publiczną, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

f) uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

5) wskazuje oferty, na które proponuje się udzielenie dotacji albo nie przyjmuje żadnej z ofert.

2. Komisja dokonuje czynności, o których mowa w ust.1 również w przypadku, gdy do postępowania konkursowego została zgłoszona tylko jedna oferta.

§ 8. Komisja podejmuje decyzję większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów „za” lub „przeciw” głos decydujący ma Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności Członek Komisji upoważniony przez Przewodniczącego.

§ 9. 1. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:

1) oznaczenie miejsca i czasu przeprowadzenia konkursu,

2) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,

3) liczbę zgłoszonych ofert z zaznaczeniem ilości ofert z danego zakresu zadań priorytetowych,

4) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przepisach wykonawczych i ogłoszeniu o konkursie,

5) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przepisach wykonawczych i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,

6) wskazanie ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem,

7) wzmiankę o odczytaniu protokołu,

8) podpisy członków Komisji,

2. Protokół podpisują członkowie Komisji.

§ 10. Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przedkłada Burmistrzowi Miasta Siemiatycze.