Zarządzenie Nr 300/21
Burmistrza Miasta Siemiatycze
z dnia 10 maja 2021 r.
w sprawie organizacji pracy Urzędu Miasta Siemiatycze zapewniającej bezpieczeństwo  i ochronę zdrowia interesantom  i pracownikom samorządowym w okresie epidemii

Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 i 1378) w związku z § 21 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 861) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Poleca się pracownikom Urzędu informowanie o możliwości i zachęcanie interesantów do załatwiania spraw telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej i poprzez platformę ePUAP.
2. Pracownicy Urzędu kontaktują się z interesantami telefonicznie, elektronicznie lub listownie ograniczając osobiste kontakty do niezbędnego minimum.
§ 2. 1. Szczegółowe opisy sposobu załatwiania poszczególnych spraw opublikowane są na stronie www.siemiatycze.eu   w zakładce Urząd Miasta/załatwianie spraw (karty usług, procedury, druki do pobrania) i podlegają stałej aktualizacji przez kierowników merytorycznych komórek organizacyjnych.
§ 3. 1. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu zobowiązani są do zorganizowania obsługi interesantów w sposób zapewniający bezpieczeństwo interesantom i pracownikom.
2. Dopuszczalna liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż jedna osoba na jedno stanowisko obsługi.
3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się do:
1) dziecka do ukończenia 13. roku życia;
2) osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie;
3) osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie;
4) osoby wymagającej pomocy tłumacza;
5) innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów.
§ 5. Traci moc Zarządzenie Nr 299/21 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia 5 maja 2021 r. w sprawie organizacji pracy Urzędu Miasta Siemiatycze zapewniającej bezpieczeństwo i ochronę zdrowia interesantom  i pracownikom samorządowym w okresie epidemii.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ
mgr Piotr Siniakowicz