Zarządzenie Nr 339/21 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia 2021-09-07 zmieniające zarządzenie określające wzory dokumentów związanych z realizacją Modelu Komunikacji pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi w Mieście Siemiatycze

Data wydania 2021-09-07
Tytuł zmieniające zarządzenie określające wzory dokumentów związanych z realizacją Modelu Komunikacji pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi w Mieście Siemiatycze
Numer 339/21

Zarządzenie Nr 339/21
Burmistrza Miasta Siemiatycze
z dnia 7 września 2021 r.
zmieniające zarządzenie określające wzory dokumentów związanych z realizacją Modelu Komunikacji pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi w Mieście Siemiatycze

Na podstawie rozdziału 6 ust. 5 uchwały Rady Miasta Siemiatycze Nr X/48/15 z dnia 12 czerwca 2015 r. w sprawie Modelu Komunikacji pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi w Mieście Siemiatycze zarządza się, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 77/15 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia 11 sierpnia 2015 r. określającym wzory dokumentów związanych z realizacją Modelu Komunikacji pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi w Mieście Siemiatycze:

1) Załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie:

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 77/15 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia 11 sierpnia 2015 r.

Ankieta zgłoszeniowa organizacji pozarządowej działającej na terenie Miasta Siemiatycze

Ankieta to narzędzie, na podstawie którego wprowadzane są dane do bazy organizacji pozarządowych. Baza służy przedstawicielom samorządu, organizacjom pozarządowym oraz mieszkańcom umożliwiając nawiązanie kontaktów i współdziałanie na rzecz rozwoju Siemiatycz. Ankietę zgłoszeniową należy przekazać do Urzędu Miasta Siemiatycze, ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze.

Informacje dotyczą:
☐ zgłoszenia organizacji pozarządowej
☐ aktualizacji danych dotyczących organizacji pozarządowej

Pełna nazwa organizacji

 

Data rejestracji

 

Nr KRS / nr z rejestru

 

REGON

 

NIP

 

Adres siedziby

 

Adres do korespondencji

 

Telefon

 

Strona www

 

E-mail

 

Status prawny organizacji

stowarzyszenie zarejestrowane w KRS

fundacja

klub sportowy

organizacja kościelna

stowarzyszenie zwykłe

grupa nieformalna

oddział organizacji

inna organizacja społeczna lub zawodowa

Charakterystyka organizacji

 

Miejscowość, data, podpis osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji  .............................................................................................

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Siemiatycze z siedzibą w Siemiatyczach, ul. Pałacowa 2;

2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: adres e-mail iod@siemiatycze.eu, tel. 85 6565813, Urząd Miasta Siemiatycze,
ul. Pałacowa 2;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań publicznych przez Miasto Siemiatycze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska;

6) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami prawa (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych);

7) posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania;

8) mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;

9) podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji zadań publicznych przez Miasto Siemiatycze;

10) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

2) Załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie:

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 77/15 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia 11 sierpnia 2015 r.

Zgłoszenie informacji o wydarzeniu/przedsięwzięciu realizowanym/planowanym przez organizację pozarządową do zamieszczenia na stronie internetowej Miasta Siemiatycze www.siemiatycze.eu

Nazwa organizacji ................................................................................

Treść notatki  ………………………………………………………………………...............................................


Notatkę można przesłać na adres email: urzad@siemiatycze.eu   lub dostarczyć do Urzędu Miasta Siemiatycze, ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):

1) administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Siemiatycze z siedzibą w Siemiatyczach, ul. Pałacowa 2;

2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: adres e-mail iod@siemiatycze.eu, tel. 85 6565813, Urząd Miasta Siemiatycze,
ul. Pałacowa 2;

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań publicznych przez Miasto Siemiatycze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;

4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5) Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska;

6) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami prawa (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych);

7) posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania;

8) mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;

9) podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem niezbędnym
do realizacji zadań publicznych przez Miasto Siemiatycze;

10) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

3) Załącznik nr 3 otrzymuje brzmienie:

Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 77/15 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia 11 sierpnia 2015 r.

Ocena współpracy samorządu i organizacji pozarządowych w Mieście Siemiatycze za rok …….. – ANKIETA

1. Jak ocenia Pani/Pan podejście przedstawicieli samorządu miasta (radnych, pracowników urzędu miasta) do współpracy z organizacjami pozarządowymi? Proszę zaznaczyć jedną odpowiedź:
☐ dobrze
☐ źle
☐ nie mam zdania

2. Jak ocenia Pani/Pan podejście organizacji pozarządowych do współpracy z samorządem miasta? Proszę zaznaczyć jedną odpowiedź:
☐ dobrze
☐ źle
☐ nie mam zdania

3. Jak ocenia Pani/Pan intensywność i jakość współpracy organizacji pozarządowych z samorządem miasta? Proszę zaznaczyć jedną odpowiedź:
☐ dobrze
☐ źle
☐ nie mam zdania

4. Jak w Pani/Pana opinii samorząd miasta zachęca mieszkańców do angażowania się w sprawy Siemiatycz? Proszę zaznaczyć jedną odpowiedź:
☐ dobrze
☐ źle
☐ nie mam zdania

5. Jak ocenia Pani/Pan sposób, w jaki organizacje pozarządowe informują mieszkańców Siemiatycz  o swoich działaniach? Proszę zaznaczyć jedną odpowiedź:
☐ dobrze
☐ źle
☐ nie mam zdania

6. Jak w Pani/Pana odczuciu zmieniła się współpraca samorządu miasta i organizacji pozarządowych w ostatnim roku? Proszę zaznaczyć jedną odpowiedź:
☐ poprawiła się
☐ pogorszyła się
☐ nie zmieniła się

7. Skąd czerpie Pani/Pan wiedzę o współpracy samorządu miasta z organizacjami pozarządowymi w Siemiatyczach? Można zaznaczyć kilka odpowiedzi:
☐ strona internetowa Miasta Siemiatycze
☐ tablica informacyjna w Urzędzie Miasta Siemiatycze
☐ od organizacji pozarządowych
☐ ze spotkań organizowanych przez samorząd i organizacje pozarządowe
☐ od znajomych/sąsiadów
☐ z innych źródeł (proszę wskazać) - .........................................................................................................

8. Znane Pani/Panu przykłady wspólnych działań samorządu miasta i organizacji pozarządowych w okresie ostatnich 12 miesięcy:
.........................................................................................................…...........

9. Co powinny zrobić władze samorządowe, aby poprawić współpracę z organizacjami pozarządowymi?
………………………………………………………………………………………………………………….…………………………

10. Co powinny zrobić organizacje pozarządowe, aby poprawić współpracę z samorządem miasta?
…………………………………………………………………………………………………………………….………………………

11. Jakiego rodzaju informacji o organizacjach pozarządowych i ich współpracy z samorządem miasta brakuje?
…………………………………………………………………………………………………………………….………………………
12. Czy jest Pani/Pan członkiem lub wolontariuszem organizacji pozarządowej?
☐ tak
☐ nie

4) Załącznik nr 4 otrzymuje brzmienie:

Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 77/15 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia 11 sierpnia 2015 r.

Ocena współpracy samorządu i organizacji pozarządowych w Mieście Siemiatycze za rok ……….. – wyniki ankiety

  1. Jak ocenia Pani/Pan podejście przedstawicieli samorządu miasta (radnych, pracowników urzędu miasta) do współpracy z organizacjami pozarządowymi?
    dobrze - …%
    źle - …%
    nie mam zdania - …%
  2. Jak ocenia Pani/Pan podejście organizacji pozarządowych do współpracy z samorządem miasta?
    dobrze - …%
    źle - …%
    nie mam zdania - …%
  3. Jak ocenia Pani/Pan intensywność współpracy organizacji pozarządowych z samorządem miasta?
    dobrze - …%
    źle - …%
    nie mam zdania - …%
  4. Jak w Pani/Pana opinii samorząd miasta zachęca mieszkańców do angażowania się w sprawy Siemiatycz?
    dobrze - …%
    źle - …%
    nie mam zdania - …%
  5. Jak ocenia Pani/Pan sposób, w jaki organizacje pozarządowe informują mieszkańców Siemiatycz o swoich działaniach?
    dobrze - …%
    źle - …%
    nie mam zdania - …%
  6. Jak w Pani/Pana odczuciu zmieniła się współpraca samorządu miasta i organizacji pozarządowych w ostatnim roku?
    poprawiła się - …%
    pogorszyła się - …%
    nie zmieniła się - …%
  7. Skąd czerpie Pani/Pan wiedzę o współpracy samorządu miasta z organizacjami pozarządowymi w Siemiatyczach?
    strona internetowa Miasta Siemiatycze - …%
    tablica informacyjna w Urzędzie Miasta Siemiatycze - …%
    od organizacji pozarządowych - …%
    ze spotkań organizowanych przez samorząd i organizacje pozarządowe - …%
    od znajomych/sąsiadów - …%
    z innych źródeł (odpowiedzi: ………….………………………………….………………………………....)
  8. Znane Pani/Panu przykłady wspólnych działań samorządu miasta i organizacji pozarządowych w okresie ostatnich 12 miesięcy:
    Odpowiedzi:
    …………………………………………………………………………………………………………………….………………
  9. Co powinny zrobić władze samorządowe, aby poprawić współpracę z organizacjami pozarządowymi?
    Odpowiedzi: .............................................................................................................
  10. Co powinny zrobić organizacje pozarządowe, aby poprawić współpracę z samorządem miasta?
    Odpowiedzi:
    .............................................................................................................
  11. Jakiego rodzaju informacji o organizacjach pozarządowych i ich współpracy z samorządem miasta brakuje?
    Odpowiedzi:
    ………………………………………………………………………………………………….…………………………………
  12. Czy jest Pani/Pan członkiem lub wolontariuszem organizacji pozarządowej?
    tak - …%
    nie - …%

5) Załącznik nr 5 otrzymuje brzmienie:

Załącznik nr 5 do Zarządzenia nr 77/15 Burmistrza Miasta Siemiatycze z dnia 11 sierpnia 2015 r.

Wyniki monitorowania realizacji Modelu Komunikacji w Mieście Siemiatycze za rok ……….

Model komunikacji to przyjęte przez Miasto Siemiatycze i organizacje pozarządowe formy i mechanizmy działania, które mają zapewnić jak najlepsze efekty współpracy sektorów samorządowego i pozarządowego.

PODSUMOWANIE WYNIKÓW ANKIETY: Ogólne podsumowanie badania i wyników ze wskazaniem m.in. ilości uczestników, terminu badania, porównania do wyników analogicznego badania w roku poprzednim.  .........................................................................................................

WSKAŹNIKI MONITORINGU:

 

rok
………….

rok poprzedni

1. Liczba informacji zamieszczonych na stronie internetowej Miasta w zakładce dla organizacji pozarządowych

 

 

2. Liczba organizacji pozarządowych, których informacje zostały zamieszczone na stronie internetowej Miasta

 

 

3. Liczba informacji o inicjatywach zgłaszanych przez organizacje pozarządowe i grupy nieformalne opublikowanych na stronie internetowej Miasta

 

 

4. Liczba spotkań informacyjno-konsultacyjnych z mieszkańcami zorganizowanych wspólnie przez Urząd Miasta Siemiatycze i organizacje pozarządowe

 

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz
Piotr Siniakowicz

Metryka strony

Udostępniający: Miasto Siemiatycze

Wytwarzający/odpowiadający: Katarzyna Prochowicz

Data wytworzenia: 2021-09-09

Wprowadzający: Jarosław Kiczko

Data modyfikacji: 2021-09-09

Opublikował: Jarosław Kiczko

Data publikacji: 2021-09-09