W oparciu o wytyczne Państwowej Komisji Wyborczej dotyczące zgłaszania kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych informujemy, że w związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii a co za tym idzie ograniczeniem wykonywania zadań przez Urząd Miasta Siemiatycze, zgłoszenie kandydatów na członków komisji należy przesłać (najpóźniej do 10 kwietnia 2020 r. w godzinach pracy urzędu – w piątek 10 kwietnia do godziny 14.00) w formie skanu, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretarz@siemiatycze.eu. Nie jest przy tym wymagany podpis elektroniczny. W takim przypadku, oryginały zgłoszenia należy przesłać do urzędu tradycyjną pocztą lub wrzucić w zamkniętej kopercie do specjalnie przygotowanej skrzynki oddawczej znajdującej się w holu Urzędu Miasta Siemiatycze (oryginalne dokumenty nie muszą zostać doręczone do czasu upływu terminu na dokonywanie zgłoszeń).

W przypadku wysłania zgłoszenia pocztą lub skanem za pośrednictwem poczty elektronicznej uwierzytelnienie kopii upoważnienia pełnomocnika wyborczego do zgłoszenia kandydatów dokonywane jest przez osobę zgłaszającą kandydatów, a nie przez pełnomocnika wyborczego. Potwierdzenie doręczenia zgłoszenia do Urzędu Miasta Siemiatycze w formie skanów następować będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej (bez podpisu elektronicznego).

W razie wątpliwości, w celu uzyskania informacji o sposobie przyjmowania zgłoszeń kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych możliwy jest kontakt telefoniczny z Urzędem Miasta Siemiatycze: tel. 85 6565810 lub 85 6565812.