Siemiatycze, 18 lutego 2022 r.

Miasto Siemiatycze
Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze

GK.604.7.2022

Zawiadomienie o wyborze oferty

W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego na realizację zadania polegającego na opracowaniu  projektu  „Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2022-2026 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2030” oraz raportu z realizacji „Programu ochrony środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2015-2018 z perspektywą do 2022 r.” wybrano ofertę Pani Katarzyny Helińskiej Terra Legis, ul. Gen. Maczka  6/36, Szczecin.

Z-ca Burmistrza
mgr inż.  Henryk Tomasz Czmut
Z-ca Burmistrza

Siemiatycze, 01 lutego 2022 r.

GK.604.7.2022

Zapytanie Ofertowe

1. Zamawiający:
   Miasto Siemiatycze
   Pałacowa 2,17-300 Siemiatycze
   NIP: 5441537192
   Tel. 85 65 65 800/fax 85 65 65 803

   zaprasza do złożenia oferty dotyczącej wykonania dokumentu „Program Ochrony Środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2022-2026 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2030” oraz raportu z realizacji „Programu ochrony środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2015-2018 z perspektywą do 2022 r”.

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:
   1. Raportu z realizacji „Programu ochrony środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2015-2018 z perspektywą do 2022 r”.
   2. Projekt Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2022-2026 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2030, wraz z przeprowadzeniem niezbędnej procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

   Ad. I.
    Raport  z realizacji „Programu ochrony środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2015-2018 z perspektywą do 2022 r.”  Opracowanie należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1973 z późn. zm.) oraz opracowaniem „Wytyczne oraz wzór sprawozdania z realizacji gminnego planu gospodarki odpadami” opracowane przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Zadanie obejmuje także prezentowanie opracowanego dokumentu na posiedzeniach, komisjach oraz sesji Rady Miasta Siemiatycze (wraz z przygotowaniem prezentacji multimedialnych). Ilość przewidywanych wystąpień: min. 2. Raport z realizacji „Programu ochrony środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2015-2018 z perspektywą do 2022 r” winien być przygotowany w 3 egz. papierowych oraz elektronicznych ( w tym wersja w formacie Word).  

   Ad. II.
   W ramach wykonania przedmiotu zamówienia  Wykonawca zobowiązany jest do:

   1. opracowania projektu Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2022-2026 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2030, w tym m.in. do zebrania danych niezbędnych do sporządzenia projektu. Program należy wykonać zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1973 z późn. zm.), uwzględniając cele zawarte w strategiach, programach i dokumentach programowych, o których mowa w art. 14 ww. ustawy, a także zgodnie z dokumentem programowym uchwałą nr 67 Rady Ministrów z dnia 16 lipca 2019 roku w sprawie przyjęcia „Polityki ekologicznej państwa 2030 - strategii rozwoju w obszarze środowiska gospodarki wodnej” (M.P. z 2019 r. poz.2081 ze zm.). Dokument powinien być wykonany w oparciu o wytyczne Ministerstwa Środowiska do opracowania wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska. Opracowana dokumentacja powinna być zgodna w treści z wojewódzkim programem ochrony środowiska;
   2. przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2022-2026 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2030 lub uzyskanie zgody organów właściwych w sprawie na odstąpienie od przeprowadzania przedmiotowej oceny;
   3. sporządzenia prognozy oddziaływania programu ochrony środowiska po uzgodnieniu z właściwymi organami jej szczegółowego zakresu, jeżeli program, o którym mowa w pkt 1 będzie wymagał przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko;
   4. przeprowadzenia procedury udziału społeczeństwa, na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko w postępowaniu, którego przedmiotem jest sporządzenie programu ochrony środowiska oraz sporządzenie podsumowania z w/w procedury.
   5. uzyskania pozytywnej opinii Zarządu Powiatu Siemiatyckiego dotyczącej projektu „Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2022-2026 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2030” , dokonania analizy wnoszonych do opracowania wniosków i uwag w czasie wyłożenia projektu programu do publicznego wglądu,
   6. zaprezentowanie opracowanego dokumentu na posiedzeniach, komisjach oraz sesji Rady Miasta Siemiatycze (wraz z przygotowaniem prezentacji multimedialnych). Ilość przewidywanych wystąpień: min. 2.
   7. przekazania kompletnego opracowania do uchwalenia, w tym przygotowania uzasadnienia projektu uchwały Rady Miasta Siemiatycze;
   8. wykonania opracowań w 4 egz. papierowych oraz elektronicznych (w tym wersja w formacie Word);
   9. w ramach realizacji zamówienia do Wykonawcy należy przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym również wymaganych wniosków i pism do poszczególnych organów;
3. Termin realizacji zamówienia:

   3 miesiące od daty podpisania umowy - wykonanie Raportu.
   3 miesiące od daty podpisania umowy (w przypadku uzyskania zgody na odstąpienie od strategicznej oceny oddziaływania na środowisko) - wykonanie Programu.
   6 miesięcy od daty podpisania umowy (w przypadku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko) - wykonanie Programu.

4. Miejsce i termin złożenia oferty:

   Ofertę należy złożyć w formie pisemnej  w siedzibie Zamawiającego, tj. w Siemiatyczach przy ul. Pałacowej 2 w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta (parter) lub elektronicznej do dnia 11.02.2022 r., do godz. 14:00 pod rygorem nierozpatrzenia oferty złożonej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia z dopiskiem na kopercie: OFERTA - Wykonanie dokumentu „Program Ochrony Środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2022-2026 z uwzględnieniem perspektywy do roku 2030” oraz raportu z realizacji „Programu Ochrony Środowiska dla Miasta Siemiatycze na lata 2015-2018 z perspektywą do 2022 r”.

5. Wybór oferty oraz sposób obliczenia ceny:

   Zamawiający dokona wyboru oferty, spośród ofert przygotowanych zgodnie z niniejszym pismem, jako oferty o najniższej cenie za wykonanie opracowania.
   co =100%
   Gdzie:
   Co- cena ofertowa brutto za wykonanie opracowania.

6. Warunki płatności:

   Zgodne ze wzorem umowy. Wzór umowy został załączony do niniejszego zapytania cenowego.
   Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie wypłacone Wykonawcy po sprawdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania przedmiotu umowy, w tym zgodności pod względem ilościowym oraz jakościowym dostarczonego przedmiotu umowy

7. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

    Małgorzata Suchota - pracownik Referatu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Siemiatycze tel.85 6565826

8. Warunki udziału w postępowaniu:
   1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który: - posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć tj. przedstawi wykaz co najmniej 3 wykonanych usług wraz z referencjami, będących przedmiotem zamówienia zrealizowanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jest krótszy - w tym okresie.
   2. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnień w zakresie ewidentnie niskiej ceny oferty. Niewystarczające wyjaśnienie w tym zakresie oraz brak złożonych wyjaśnienie przez wykonawcę może skutkować odrzuceniem oferty.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Wykonawca w tym przypadku nie może dochodzić roszczeń z tytułu poniesionych kosztów związanych z przygotowaniem oferty.
   4. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
   5. Zamawiający w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zadania może unieważnić niniejsze postępowanie.
   6. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
   7. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień
   8. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy lub przez pełnomocnika, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym, lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. W przypadku reprezentowania firmy przez pełnomocnika należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną jego kopię.
   9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia.
   Oferta musi zawierać następujące dokumenty załączone do niniejszego zapytania:
   1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy;
   2. Załącznik nr 2 - Wykaz wykonanych usług;
   3. Załącznik nr 3 – parafowany Projekt umowy
9. Termin obowiązywania oferty: 30 dni.
10. Klauzula informacyjna

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):

    1. administratorem danych osobowych wnioskodawcy jest Burmistrz Miasta Siemiatycze z siedzibą w Siemiatyczach ul. Pałacowa 2;

    2. dane kontaktowe do inspektora ochrony danych w Mieście Siemiatycze - Urząd Miasta adres e-mail: iod@siemiatycze.eu, tel. 85 6565813, Urząd Miasta Siemiatycze ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze;

    3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu  wyboru oferty na wykonanie inwentaryzacji źródeł niskiej emisji na terenie Miasta Siemiatycze  na podstawie art. 6 ust 1 lit. b ogólnego rozporządzenia (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);

    4. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą:  wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa ;

    5. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

    6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach prawa tj. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

    7. posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania;

    8. mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

    9. podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia oferty.

    10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

WZ. Burmistrza
mgr inż. Henryk Tomasz Czmut
Zastępca Burmistrza