Siemiatycze, dnia 6 lipca 2015 r.

IG.7021.14.1.2015

Zawiadomienie o wyborze oferty

Dot.: „Konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Miasta Siemiatycze”

Burmistrz Miasta Siemiatycze
Piotr Siniakowicz

IG.7021.14.1.2015 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na

Konserwację Oświetlenia Ulicznego

na terenie Miasta Siemiatycze

1. Zamawiający:

Miasto Siemiatycze

ul. Pałacowa 2

17-300 Siemiatycze

tel. 85 65 65 800, fax. 85 65 65 803

Adres strony internetowej zamawiającego: www.siemiatycze.eu,

adres email: urzad@siemiatycze.eu

zaprasza

do składania ofert cenowych na wykonanie zadania pn.:

„Konserwacja Oświetlenia Ulicznego na terenie Miasta Siemiatycze”. 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zaproszenia do złożenia oferty cenowej jest wykonanie usługi pn.:     „Konserwacja Oświetlenia Ulicznego na terenie Miasta Siemiatycze” .

Wykonanie konserwacją urządzeń oświetlenia ulic, parków, placów i innych otwartych terenów publicznych na terenie Miasta Siemiatycze. W zakres konserwacji wchodzi m.in.:

1. Wymiana niesprawnych źródeł światła.

2. Wymiana i naprawa uszkodzonych elementów opraw i kloszy.

3. Wymiana dławików, kondensatorów, układów zapłonowych w oprawach oświetleniowych.

4. Prostowanie przekrzywionych opraw oraz przekręcanie wysięgników do prawidłowej pozycji.

5. Wymiana uszkodzonych przewodów w latarniach i tablicach oświetleniowych.

6. Wymiana tabliczek słupowych.

7. Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych.

8. Wymiana uszkodzonych główek i podstaw bezpiecznikowych.

9. Wymiana i dokręcanie zacieków prądowych.

10. Lokalizacja i naprawa uszkodzeń w napowietrznej i kablowej sieci oświetleniowej.

11. Wymiana odcinków przewodów napowietrznej sieci oświetleniowej.

12. Regulację zwisów przewodów oświetlenia ulicznego.

13. Czyszczenie wnęk słupów oświetleniowych.

14. Czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników stosownie do potrzeb.

15. Uzupełnianie i konserwacja zamknięć (drzwiczek) słupowych.

16. Poprawa i wymiana opasek zabezpieczających.

17. Wymiana wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych w stacjach w obwodach oświetlenia drogowego.

18. Wymiana uszkodzonych listew zaciskowych.

19. Regulacja i wymiana zegarów sterujących oświetleniem i przekaźników zmierzchowych.

20. Wymiana styczników na tablicach oświetleniowych.

21. Prowadzenie oględzin sieci oświetlenia drogowego.

22. Sprawdzanie poziomu hałasu i drgań źródeł światła.

23. Sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej.

24. Utylizacja we własnym zakresie zdemontowanych źródeł światła zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

25. Wycinka gałęzi zasłaniających oprawy oświetleniowe.

26. Pomoc przy montażu/demontażu świątecznych iluminacji oświetleniowych.

27. Inne prace zlecone związane z konserwacją oświetlenia ulicznego.

3. Termin Wykonania Zamówienia: 

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

w okresie od 01.07.2015r. do dnia 30.06.2016r.. 

4. Opis sposobu przyjmowania oferty: 

Ofertę należy:

- sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,

- złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie i opisać nastepująco: 

Urząd Miasta Siemiatycze, ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze

Oferta na :

„Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Miasta Siemiatycze”

Nie otwierać przed dniem : 26.06.2015 r. godz. 9 ⁰⁰ 

5. Miejsce i termin składania ofert: 

1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres Urzędu Miasta Siemiatycze, ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze,

2. Termin składania ofert: do dnia 25.06.2015 r., do godz. 15 ⁰⁰.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej:

http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl

6. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:

1. O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają prawo do wykonywania określonej działalności lub czynności  w zakresie przedmiotu zamówienia,

2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca, który planuje realizować zamówienie przy współpracy z podwykonawcami, zobowiązany jest do podania w druku oferty rodzaju prac, jaki zamierza im powierzyć.

7. Istotne postanowienia umowy 

Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy, dołączonym do zapytania ofertowego, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.           

8. Płatność za przedmiot zamówienia: 

1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto płatne miesięcznie, za konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Miasta Siemiatycze w zakresie określonym w § 1 umowy. Wynagrodzenie ryczałtowe wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy z tytułu konserwacji oświetlenia ulicznego bez względu na zmianę liczby opraw i punktów oświetlenia oraz pozostałych elementów podlegających konserwacji w rozumieniu  § 1 umowy w trakcie jej trwania,

2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie po wystawieniu przez niego faktury / rachunku, w terminie 14 dni od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego,  na rachunek bankowy wskazany na fakturze / rachunku. 

9. Kryterium oceny ofert:

 Kryterium oceny oferty będzie cena ofertowa (100 %)

10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem; poczty oraz strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl

10. Dodatkowe informacje:

Dodatkowych informacji udziela:

Krzysztof Leszczyński – Kierownik Referatu Infrastruktury i Geodezji

tel. : (85) 65 65 825 

12. Załączniki :

1. Wzór formularza ofertowego,

2. Projekt umowy.

3. Zestawienie oświetlenia ulicznego z ilością opraw oświetleniowych – załącznik nr 1 do umowy.

4. Zestawienie czynności wchodzących w zakres konserwacji oświetlenia drogowego – załącznik nr 2 do umowy.

5. Wzór porozumienia zawartego pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. i Miastem Siemiatycze w sprawie przekazania oświetlenia pozostającego na majątku PGE Dystrybucja S.A. do konserwacji z załącznikiem (Protokół zdawczo-odbiorczy oświetlenia ulicznego pozostającego na majątku PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok) – załącznik nr 3 i nr 4 do umowy.

6. Instrukcja współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A Oddział Białystok oraz Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego – załącznik nr 5 do umowy.