Zapytanie ofertowe nr 3/8.3/POIG/2015 na wykonanie materiałów promocyjnych do projektu
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
szczegóły w załaczniku poniżej
Notatka z przeprowadzonego rozeznania rynku
w ramach zapytania ofertoego nr 3/8.3/POIG/2015
szczegóły w załaczniku poniżej
Siemiatycze, 20 marca 2015 r.
IG.041.1.2013
Zapytanie ofertowe nr 3/8.3/POIG/2015
na wykonanie materiałów promocyjnych do projektu
pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Miasto Siemiatycze
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Priorytet VIII: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki,
Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki,
Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu –e-Inclusion
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 14 000 euro.
Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia
29.01.2004 Prawo zamówień publicznych.
I. Zamawiający
Miasto Siemiatycze
ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze
tel. 85 65 65 800, fax. 85 65 65 803
Adres strony internetowej zamawiającego: www.siemiatycze.eu,
adres email: urzad@siemiatycze.eu
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę:
- 350 szt. długopisów promocyjnych;
- 350 szt. notesów;
- 350 szt. smyczy;
- 350 szt. teczek z gumką;
- 350 szt. zakładek magnetycznych;
- 9 szt. tablic korkowych w ramie aluminiowej
- 1000 szt. ulotek
na potrzeby realizacji projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie
gminy Miasto Siemiatycze”
Warunek konieczny: wszystkie materiały promocyjne muszą odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w „Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów
i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu” opracowanym przez Ministerstwo
Rozwoju Regionalnego, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy
Europejskie
http://www.wwpe.gov.pl/files/POIG/Przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja
_28.06.2010_czysty.pdf
III. Określenie przedmiotu zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę:
- 350 szt. długopisów metalowych z nadrukiem. Nadruk będzie zawierał: emblemat
(logo) UE oraz odniesienie do Unii Europejskiej , herb Miasta Siemiatycze ; Logo POIG z podpisem „Innowacyjna Gospodarka. Narodowa Strategia Spójności” oraz tytuł projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Miasto Siemiatycze”. Długopisy powinny być automatyczne, mieć wymienny wkład niebieski, cienko piszący, ze skuwką metalową, kolor aplikacji kontrastujący z kolorem obudowy. Do oferty należy załączyć 3 wzory długopisów do wyboru wraz z przedstawieniem gamy dostępnych kolorów;
- 350 szt. notesów w formacie A5 - 50 kartkowych, papier offset min.80 g, klejona górna krawędź, karton na spodzie druk w pełnym kolorze CMYK;
- 350 szt. smyczy (15 mm); smycz drukowana dwustronnie z metalowym karabińczykiem;
- 350 szt. teczek z gumką mieszczących format A4; teczki wykonane z kartonu o gramaturze min. 300g/m2, foliowane, zamykane na gumkę z trzema zakładkami chroniącymi dokumenty przed wypadnięciem. Teczki będą miały zadruk jednostronny (zewnętrzna strona); druk w pełnym kolorze CMYK;
- 350 szt. zakładek magnetycznych - wymiary złożonej zakładki min. 3,5 x 6 cm, papier dwustronnie kredowany, gramatura 300g, druk pełnokolorowy (CMYK), obustronny, powierzchnia uszlachetniona folią błyszczącą;
- 9 szt. tablic korkowych w ramie aluminiowej o wymiarach 100 cm wysokość x 200 cm szerokość, z panelem przeznaczonym na umieszczenie wymaganych logotypów: Unii Europejskiej oraz PO Innowacyjna Gospodarka a także informacji o współfinansowaniu zakupu tablicy ze środków Unii Europejskiej. Zawartość merytoryczna części informacyjnej umieszczonej na tablicy będzie uzgodniona z Zamawiającym. W komplecie elementy niezbędne do zawieszenia tablicy na ścianie;
- 1000 szt. ulotek w formacie A5, papier kreda błysk, nadruk dwustronny CMYK 4+4
IV. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług objętych zapytaniem lub świadczeniu tego rodzaju usług.
V. Opis sposobu przygotowania oferty.
Ofertę należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Wraz z ofertą należy przedłożyć podpisany Załącznik.nr 1 oraz Załącznik nr 3 do niniejszego ZAPYTANIA.
VI. Miejsce oraz termin złożenia ofert
Oferty należy składać do dnia 02 kwietnia 2015r. do godz. 15.00 drogą elektroniczną na adres
e-mailowy: malgorzata.suchota@siemiatycze.eu w tytule wpisując „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Miasto Siemiatycze ” – oferta na materiały promocyjnych na potrzeby projektu (liczy się data wpływu), lub faxem na nr: 85 65 65 803 (liczy się data wpływu) lub w formie tradycyjnej na adres Urząd Miasta Siemiatycze., ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze (liczy się data wpływu).
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną lub faksem Oferent przesyła skany wszystkich dokumentów podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji wykonawcy. W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną lub faksem oferent wyłoniony, jako wykonawca zamówienia obowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy doręczyć Zamawiającemu oryginał oferty.
VII. Termin realizacji zamówienia
- do 15 maja 2015r.
VIII. Kryteria oceny złożonych ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów
Cena ofertowa - 100%
Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.
Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązującą przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania.
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia konkursu lub nieprzyjęci żadnej z ofert bez podania przyczyny.
Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego :http://bip.um.siemiatycze.wrotapodlasia.pl/zamowienia_publiczne/Inne_zamowienia/
X. Dodatkowe informacje
Wszelkie pytania zawiązane z niniejszym zaproszeniem należy kierować na adres e-mail:
malgorzata.suchota@siemiatycze.eu w tytule wpisując „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu na terenie gminy Miasto Siemiatycze ” – oferta,
lub telefonicznie pod numerem: 85 65 65 829.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1_potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem,
2. Załącznik nr 2_formularz ofertowy
3. Załącznik nr 3_ Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych
Burmistrz Miasta Siemiatycze
Piotr Siniakowicz
Metryka strony
