Kierownik referatu:
Sekretarz Miasta - Elżbieta Rakszawa
ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze, I piętro, pokój nr 107
tel. (85) 65-65-810, fax (85) 65-65-803
e-mail: sekretarz@siemiatycze.eu

Organizacja wewnętrzna:

Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych:
a) zastępca kierownika referatu (2 etaty),
b) stanowisko ds. obsługi Rady,
c) stanowisko ds. informatyki,
d) stanowisko ds. administracyjno-informatycznych,
e) stanowisko ds. kancelarii,
f) stanowisko ds. oświaty i spraw społecznych (2 etaty),
g) stanowisko ds. organizacji opieki nad dziećmi i oświaty,
h) stanowisko pomocnicze:
᠆ sekretarka
᠆ pomoc administracyjna (2 etaty),
i) stanowisko ds. obsługi:
᠆ goniec,
᠆ sprzątaczka (2 etaty)

Zakres obowiązków:

Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych należą sprawy organizacji i funkcjonowania Urzędu, obsługi Rady, sprawy pracownicze, kultury, sportu, oświaty, opieki nad dziećmi, pomocy społecznej, zdrowia, a w szczególności:
1) zapewnienie właściwej organizacji pracy oraz sprawnego i praworządnego funkcjonowania Urzędu;
2) przygotowywanie aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu;
3) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza;
4) prowadzenie ewidencji porozumień;
5) prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zastępcy;
6) obsługa organizacyjno - techniczna Rady, jej komisji oraz klubów radnych;
7) prowadzenie rejestrów uchwał Rady, wniosków i interpelacji radnych oraz opinii i wniosków komisji;
8) zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatu, w tym organizacja i obsługa spotkań z mieszkańcami;
9) wykonywanie zadań związanych z wyborami zarządów osiedli oraz udzielanie pomocy organom osiedli w realizacji ich ustawowych i statutowych zadań;
10) wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników;
11) przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru;
12) przekazywanie uchwał Rady do publikacji oraz prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego;
13) prowadzenie kancelarii urzędu;
14) prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi w Urzędzie;
15) utrzymanie czystości w budynku Urzędu;
16) organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w środki trwałe, materiały biurowe i kancelaryjne;
17) obsługa i zabezpieczenie łączności telefonicznej i elektronicznej;
18) prowadzenie spraw związanych z przynależnością Miasta do stowarzyszeń i związków;
19) prowadzenie spraw związanych z komputeryzacją Urzędu, zapewnienie prawidłowego użytkowania i funkcjonowania sieci komputerowej i systemów informatycznych;
20) prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami;
21) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu;
22) nadzorowanie dyscypliny pracy w Urzędzie;
23) koordynacja szkoleń;
24) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej;
25) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez Burmistrza uprawnień zwierzchnika służbowego wobec dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta;
26) nadzór nad działalnością miejskich instytucji kultury;
27) prowadzenie rejestru instytucji kultury;
28) realizacja zadań wynikających z tworzenia, łączenia, przekształcania i likwidacji instytucji kultury;
29) współdziałanie z państwowymi, samorządowymi, społecznymi i prywatnymi instytucjami kultury, stowarzyszeniami oraz fundacjami i innymi podmiotami w zakresie realizacji na terenie Miasta wspólnych przedsięwzięć kulturalnych;
30) współpraca z klubami sportowymi, stowarzyszeniami oraz innymi organizacjami i instytucjami prowadzącymi działalność w zakresie sportu;
31) nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych Miasta działających w zakresie kultury fizycznej;
32) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
33) prowadzenie spraw związanych z konsultacjami społecznymi dotyczącymi budżetu obywatelskiego;
34) prowadzenie spraw związanych z funkcją organu prowadzącego szkoły i przedszkola;
35) prowadzenie ewidencji niepublicznych przedszkoli i szkół podstawowych;
36) prowadzenie spraw stypendiów i pomocy dla uczniów oraz programów związanych z wyrównaniem szans edukacyjnych;
37) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
38) kontrola spełniania obowiązku nauki;
39) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań gminy wynikających z przepisów dotyczących opieki nad dziećmi w wieku do lat 3;
40) sprawowanie opieki nad Młodzieżową Radą Miasta;
41) nadzór nad Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej;
42) prowadzenie spraw z zakresu pomocy społecznej nie przekazanych do realizacji innym podmiotom;
43) prowadzenie spraw związanych z realizacją programów zdrowotnych.